Массовый генератор QR-кодов из Excel

Единичный код удобно сделать в генераторе. Но есть задачи, где кодов сразу десятки, и делать их по одному — вечер потерянного времени.

Самая частая — инвентаризация: наклейка с номером на каждую единицу техники, мебели или инструмента. Вторая — партии товара, где каждой коробке нужен свой код. Третья — раздаточные материалы: приглашения, купоны, бейджи.

Во всех случаях список уже существует в таблице или документе. Задача сводится к тому, чтобы превратить его в лист для печати, не занося значения руками.

Первый путь — копирование. Выделите в Excel или Google Таблицах нужные колонки и вставьте их в поле списка как есть. Буфер обмена таблиц разделяет колонки табуляцией, и инструмент это понимает: первая колонка попадает в код, вторая становится подписью под ним. Лишние пустые столбцы, случайно захваченные выделением, отбрасываются.

Второй путь — файл. Загрузите XLSX, выберите нужный видимый лист книги, затем колонки значения и подписи. Если первый лист пустой или повреждён, можно выбрать другой; прежний список остаётся в поле до успешного разбора. Скрытые листы не предлагаются. Для CSV выбора листа нет. При знакомом имени первой колонки, например «Артикул» или «Ссылка», инструмент предлагает пропустить заголовки. Проверьте флажок «Первая строка — заголовки»: произвольное название он может не распознать. При обычной вставке текста уберите заголовок вручную.

Если в непустой записи нет значения для QR, файл не применяется целиком: инструмент покажет номер записи и её содержимое для поиска. Номер считается после заголовка, без полностью пустых строк, и может отличаться от номера строки Excel. Исправьте выбранную колонку или исходный файл. Прежний список сохраняется; к нему можно вернуться отдельной кнопкой. Пустая подпись допустима, пустое значение — нет.

Лимит проверяется до построения кодов. Например, файл с заголовком и 201 записью не заменит прежний список и не превратится в неполную партию из 200. Разделите данные на 200 и 1 запись, проверьте колонки каждой партии и сверьте общее количество. При вставке все 201 строки остаются в поле до вашего исправления.

Третий путь — готовый шаблон CSV. Скачайте его в инструменте, замените учебные строки своими и откройте файл в Excel. Заголовки «Значение» и «Подпись» уже стоят в нужном порядке.

Файл разбирается на вашем устройстве — так же, как и вставленный текст. Ни книга Excel, ни её содержимое на сервер не уходят.

В инструменте доступны 26, 34 и 45 мм. Это варианты размера изображения, а не гарантия дальности. Выбирайте размер с учётом плотности данных, принтера, материала и расстояния до камеры. Короткий номер и длинная ссылка при одинаковой стороне QR имеют разный размер модуля.

Перед тиражом обязательно отсканируйте пару кодов с готового отпечатка — именно с бумаги, а не с экрана. Мелкий код на плотной печати может слипнуться в пятно, и это видно только на реальном отпечатке.

Ничего не отправляется. Разбор строк, отрисовка кодов и сборка листа выполняются в браузере, поэтому список инвентарных номеров или ссылок остаётся только у вас.

Проверяется это так же, как и остальные наши инструменты: откройте панель разработчика на вкладке «Сеть» и вставьте список — сетевых запросов с его содержимым не появится.