Этикетки и штрихкоды · обновлено 1 августа 2026

Артикул, SKU и штрихкод

Прямой ответ

Артикул — ваше внутреннее обозначение товара, SKU — конкретная торговая позиция с точностью до размера и цвета, штрихкод — машиночитаемый номер этой позиции. Первые два вы придумываете сами, третий должен быть уникальным числом и подчиняется правилам стандарта.

наведите камеру
QR этой страницы: откройте материал на телефоне или поделитесь им
01

Как работает

В товарной таблице сервиса это разные колонки: артикул печатается на этикетке как человекочитаемое обозначение, штрихкод превращается в полосы и проверяется по контрольной цифре, а сопоставление при повторном импорте идёт по артикулу или штрихкоду — по тому, что вы выбрали ключом.

02

Конкретный пример

Футболка одной модели в трёх размерах — это один артикул модели и три SKU. У каждого размера свой штрихкод, потому что касса и склад различают позиции только по номеру.

03

Вход и результат

Ваша номенклатура: обозначения моделей, вариантов и присвоенные им номера.

Непротиворечивая таблица, где каждая строка — отдельная торговая позиция со своим кодом.

ограничение

Сервис не выдаёт зарегистрированные номера и не проверяет, что ваш артикул уникален в чужом каталоге. Он следит за формальной корректностью штрихкода и за тем, чтобы ключ сопоставления не встречался дважды.

Три понятия, которые постоянно путают

Артикул — обозначение, которое придумали вы: «ДВ-001», «Кружка-син», «TSH-2026». Он живёт в вашем учёте, печатается на этикетке для человека и никак не регламентирован снаружи.

SKU — не обозначение, а сущность: конкретная позиция, которую можно продать и посчитать на складе. Синяя кружка и белая кружка — два SKU, даже если это одна модель. Отсюда правило: количество строк в таблице равно количеству SKU.

Штрихкод — машиночитаемый номер SKU. Для розницы и маркетплейсов это чаще всего ЕАН-13: тринадцать цифр с контрольной цифрой в конце. Его нельзя придумать произвольно, если товар уходит во внешнюю торговлю.

Что есть что
ИдентификаторКто назначаетГде виденМожно ли повторять
Артикулвыэтикетка, учёт, накладнаянет внутри своей номенклатуры
SKUвы (как позицию)склад, остатки, отчётынет, это и есть позиция
Штрихкод ЕАН-13GS1 через регистрациюкасса, ТСД, карточка товаракатегорически нет
Внутренний код 200–299вытолько своя кассанет внутри магазина

Почему нельзя держать их в одной колонке

Соблазн понятен: если товаров немного, кажется логичным записать «ДВ-001» и в артикул, и в штрихкод. Проблема проявляется позже — при первой попытке продать через кассу или загрузить карточки на площадку.

Сканер ждёт цифры и контрольную сумму. Буквенное обозначение он либо не закодирует в ЕАН-13 вовсе, либо превратит в Код 128, который касса розницы может не принять как товарный номер.

Второй эффект — при обновлении цен. Сервис сопоставляет новую таблицу со старой по выбранному ключу. Если ключ смешанный, часть строк не найдёт пары и создаст дубли позиций.

Что выбрать ключом сопоставления

Ключ — колонка, по которой сервис узнаёт, что строка в новом файле описывает тот же товар, что и раньше. Подходит любой идентификатор, который стабилен во времени и уникален в вашей таблице.

Штрихкод — самый надёжный ключ: он и так обязан быть уникальным. Артикул подходит, если вы его не переименовываете. Название товара ключом быть не может: его правят чаще всего.

Выбор ключа за три шага
  1. Есть ли у всех позиций штрихкод?

    Да — берите его: уникальность гарантирована самим стандартом.

  2. Штрихкоды есть не у всех?

    Ключом станет артикул, но тогда следите, чтобы он не менялся между выгрузками.

  3. Артикулы дублируются у разных вариантов?

    Значит это не артикул позиции, а артикул модели: добавьте к нему размер или цвет и получите обозначение SKU.

Подготовка таблицы без сюрпризов

Товарная таблица сервиса подсвечивает невалидный ЕАН-13 до печати и не даёт отправить в макет номер с ошибкой в контрольной цифре. Это ловит опечатки, но не заменяет проверку самой номенклатуры: сервис не знает, какому товару какой номер должен принадлежать.

  • Штрихкоды храните в текстовом формате ячеек: числовой формат съедает ведущий ноль.
  • Одна строка — одна торговая позиция, а не одна модель с перечислением размеров через запятую.
  • Артикул и штрихкод — разные колонки, даже если у части товаров штрихкода пока нет.
  • Пустой штрихкод лучше оставить пустым, чем заполнить временной заглушкой: заглушка попадёт на этикетку.
  • Проверьте дубли по ключевой колонке до импорта — так их видно сразу, а не после печати.

Пошаговая инструкция

Порядок в номенклатуре

  1. Разнесите артикул и штрихкод по разным колонкам таблицы
  2. Убедитесь, что каждая строка описывает одну торговую позицию
  3. Выберите ключ сопоставления: штрихкод или стабильный артикул
  4. Проверьте таблицу на дубли по ключевой колонке
  5. Загрузите файл и просмотрите предварительную сверку перед печатью

Перед печатью или публикацией

Перед импортом товаров

  • Ведущие нули в штрихкодах не потерялись
  • Ни один ключ не встречается дважды
  • Варианты одной модели разведены на отдельные строки
  • Контрольная цифра каждого ЕАН-13 проходит проверку

Частые вопросы

Коротко о важном

4 вопроса
Обязателен ли штрихкод, если я продаю только офлайн?

Для собственной кассы можно обойтись внутренними кодами диапазона 200–299 с корректной контрольной цифрой. Для внешней розницы и площадок нужны номера, полученные через GS1.

Можно ли использовать один штрихкод на разные размеры одежды?

Нет. Размер — это отдельная торговая позиция, и склад с кассой различают их только по номеру. Один код на два размера превращает остатки в неразбериху.

Что печатать на этикетке — артикул или штрихкод?

Обычно и то, и другое: полосы для сканера и человекочитаемое обозначение для сотрудника. В макетах сервиса эти поля разведены.

Чем GTIN отличается от ЕАН-13?

GTIN — общее название глобального номера товара, ЕАН-13 — его тринадцатизначная форма, привычная в рознице. Для практики это один и тот же номер, записанный по правилам стандарта.

Источники и проверка

Материал обновлён: 1 августа 2026 · Проверка источников выполняется по методике сервиса.